POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ​

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Politique de confidentialité de I2RI Services inc.

Date d'entrée en vigueur: 26 novembre 2025

1. Introduction

I2RI Services inc (« nous », « notre » et « nos ») s’engage à protéger la confidentialité de vos renseignements personnels. La présente politique de confidentialité décrit comment nous recueillons, utilisons, divulguons et protégeons les renseignements que vous nous fournissez par l’intermédiaire de notre site Web (https://i2ri.ca) et dans le cadre de notre collaboration professionnelle.

2. Collecte de renseignements personnels

Nous recueillons les renseignements personnels nécessaires à la prestation de nos services professionnels de comptabilité, de fiscalité et de conseil. Ces renseignements peuvent comprendre, sans toutefois s'y limiter:

  • Identifiants: Nom, adresse, date de naissance, numéro d'assurance sociale (NAS) et coordonnées.
  • Financier Données: Feuillets fiscaux (T4, T5, RL-1), relevés de revenus et de dépenses, relevés d'investissement, états financiers de l'entreprise et coordonnées bancaires.
  • Informations sur l'emploi: Informations sur l'entreprise, registres de paie et statut professionnel.
  • Autres informations: Informations pertinentes à votre mission, telles que votre situation matrimoniale ou le nombre de personnes à votre charge.

3. Comment nous utilisons vos informations

Vos informations personnelles sont utilisées exclusivement aux fins suivantes:

  • Fournir, gérer et administrer les services de comptabilité et de fiscalité que vous avez demandés.
  • Préparation et dépôt des déclarations de revenus, des états financiers et autres documents de conformité auprès des organismes gouvernementaux (ARC, Revenu Québec).
  • Nous communiquerons avec vous concernant votre engagement, les mises à jour et les changements réglementaires.
  • Améliorer nos services et nos opérations commerciales internes.
  • Respecter toutes les obligations légales et réglementaires.

4. Divulgation d'informations

Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements personnels. Nous pouvons divulguer vos renseignements uniquement dans les circonstances suivantes :

  • Aux autorités gouvernementales: Conformément aux exigences légales, produire des déclarations et répondre aux demandes (p. ex., ARC, Revenu Québec).
  • Aux fournisseurs de services tiers: à des partenaires de confiance qui nous aident à gérer notre entreprise et à vous fournir des services (par exemple, des fournisseurs de stockage cloud sécurisé, un support informatique), dans le cadre d'accords de confidentialité stricts.
  • Avec votre consentement: Pour toute autre finalité, nous vous demanderons votre consentement exprès préalable.
  • Pour des raisons juridiques: Si cela est nécessaire pour respecter une obligation légale, une ordonnance judiciaire ou pour protéger nos droits, nos biens ou notre sécurité.

5. Sécurité des données

  • Ces mesures comprennent des portails clients sécurisés, le chiffrement, des contrôles d'accès et des pratiques de destruction sécurisée des documents.
  • Nous mettons en œuvre des mesures de protection administratives, techniques et physiques robustes conçues pour protéger vos informations personnelles contre tout accès, divulgation, altération ou destruction non autorisés.

6. Conservation des informations

Nous ne conservons vos renseignements personnels que pendant la durée nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels ils ont été recueillis, pour respecter nos obligations professionnelles et légales (qui exigent généralement une période de conservation minimale de six ans après la fin de la mission) et pour résoudre tout litige.

7. Vos droits

Vous avez le droit de :

  • Accédez aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet et demandez-en une copie.
  • Veuillez signaler toute information inexacte ou incomplète.
  • Vous pouvez retirer votre consentement à la collecte, à l’utilisation ou à la divulgation de vos données, sous réserve des restrictions légales ou contractuelles.
  • Renseignez-vous sur nos pratiques en matière de confidentialité.

Pour exercer ces droits, veuillez contacter notre responsable de la protection des données en utilisant les coordonnées ci-dessous.

8. Cookies et données du site web

Notre site web peut utiliser des cookies pour améliorer votre expérience utilisateur et analyser le trafic. Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies, mais cela pourrait limiter les fonctionnalités du site.

9. Coordonnées

Pour toute question, préoccupation ou demande concernant cette politique de confidentialité ou vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec:

Responsable de la confidentialité

I2RI Services inc

6375 Sanscartier, H7H2X4, Laval (QC)

Email: [email protected]

Website: https://i2ri.ca

10. Mises à jour des politiques

Nous pouvons être amenés à modifier la présente politique de confidentialité périodiquement. La version la plus récente, accompagnée de sa date d'entrée en vigueur actualisée, sera toujours publiée sur notre site web.